18.4.2019

Die Firmenfeier: Wie finde ich das richtige Rahmenprogramm?

Von Lisa Machula
Projektmanagement & Livemarketing

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Können Sie sich noch an Ihre letzte Firmenfeier erinnern? Ob sie gut oder vielleicht sogar schlecht war? Oder was veranstaltet und geboten wurde? Warum bleiben uns Firmenfeiern nicht immer in Erinnerung? Wie muss man sie organisieren, dass diese nicht in Vergessenheit geraten? Ein wichtiger Punkt hierfür ist ein strategisch abgestimmtes Rahmenprogramm, was die Teilnehmer nachhaltig begeistert. Unser Blogbeitrag behandelt diesen Bereich der Planung von Firmenevents.

Eine Firmenfeier ist immer ein besonderes Ereignis. Anlass können ein Jubiläum, ein Erfolg oder aber auch ein feststehendes jährliches Event sein. Es gibt viele Arten, ein Firmenfest zu feiern. Ob ein großes Familienfest, ein Fest mit allen Kunden und Lieferanten oder aber auch ein kleines internes Mitarbeiter-Event... es kommt immer ganz auf die Zielsetzung und auf das vorhandene Budget an, wie die Gestaltung der Feier am Ende aussieht.

Ein besonderer Blick sollte immer auf die Wirkung nach der Veranstaltung gerichtet werden. Bei keiner anderen Art von Firmenperformance geht es in so starkem Maße gleicherweise um die Beständigkeit und Zukunft eines Unternehmens. 

Ein Betriebsfest eröffnet Arbeitgebern die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten die Philosophie und die Visionen ihres Unternehmens näher zu bringen. Insbesondere das Rahmenprogramm der Firmenfeier sollte genutzt werden, gerade diese Punkte widerzuspiegeln und spielt somit eine besondere Rolle bei der Planung des Events.

Aber was ist eigentlich ein Rahmenprogramm? Im Groben ist es das Programm, das auf einer Veranstaltung neben dem Hauptprogramm abläuft. 

DIE LEITIDEE 

Um sich Gedanken zum Rahmenprogramm machen zu können, muss als erstes die Leitidee für die Firmenfeier festgelegt werden, deren Ansatz der Unternehmensphilosophie entnommen und auf Ihre Zielgruppe abgestimmt sein sollte.  Diese Leitidee findet sich dann bestenfalls im Motto oder im Slogan Ihrer Veranstaltung wieder und ist in jedem Fall als Schwerpunkt im Rahmenprogramm verankert.

Die Leitidee wird zum roten Faden der Veranstaltung, sei es bei einem Wettbewerb, einer Ausstellung, einer Festrede oder auch bei eindrucksvollen Aktionen. Der Charakter der Leitidee hilft Ihnen, Ihren Fokus festzulegen … ob bei Ihrer Firmenfeier ausschließlich Unterhaltung oder eher Wissensvermittlung über Ihr Unternehmen geboten werden soll. 

ZIELSETZUNG

Nach der Festlegung der Leitidee sollten konkrete Ziele festgelegt werden, die mit dem Rahmenprogramm erreicht werden sollen. Diese Ziele sollten ebenfalls auf Ihrer Unternehmensphilosophie basieren. Wenn Ihr Unternehmen viel Wert auf Nachhaltigkeit legt, sollte ein Ziel sein, das Rahmenprogramm nachhaltig zu gestalten und auch über Nachhaltigkeit zu informieren. Steht jedoch Innovation an erster Stelle, sollte das Programm durch innovative Elemente beeindrucken. 

KONZEPTION/UMSETZUNG 

Nachdem Leitidee und Zielsetzungen festgelegt sind, kann mit der Suche nach dem richtigen Rahmenprogramm begonnen werden. Soll die Firmenfeier einen ruhigen Charakter mit Unterhaltung in Form von Künstlern und Reden haben oder soll sie interaktive Elemente enthalten wie Teamspiele oder Sport? Jede der geplanten Aktionen sollte aus der Leitidee und einer Zielsetzung abgeleitet werden, damit Firmenfeier und Unternehmensphilosophie ohne weitere Erklärung in dem Gedächtnis der Teilnehmer bleiben. 

Wichtig für die Festlegung des Rahmenprogramms sind ebenfalls Informationen zu den Gästen sowie die Gegebenheiten der ausgewählten Location. Hilfreich ist es, sich dabei folgende Fragen zu stellen: Wird es ein Outdoor Event oder findet die Feier ausschließlich in geschlossenen Räumen statt? Wie viel Platz ist vorhanden? Gibt es abgetrennte Bereiche? Mit wie vielen Gästen wird gerechnet? Welches Durchschnittsalter haben die Gäste? Sind Kinder unter den Gästen? 

Es gibt unzählige Arten, eine Firmenfeier zu gestalten... vom Familienfest über Tagungen bis hin zum Galaabend. Und so individuell wie Ihre Veranstaltung muss auch das Rahmenprogramm sein, denn nur so bleibt Ihre Firmenfeier in der Erinnerung der Gäste. 

Hier finden Sie eine kleine Auflistung gängiger Aktionen für das Rahmenprogramm: 

  • Unterhaltung durch Musiker, Komiker, Artisten
  • Führungen durch das Unternehmen
  • Mitmachaktionen für jedes Alter
  • Kulturangebote
  • Wissenserweiterung durch Workshops, Vorträge 

Was immer Sie für sich und Ihr Unternehmen wählen... es sollte zu Ihnen passen!

KLICK: DWFB Kompetenzen - Eventplanung

 

Themen: Livemarketing, Event