Wer plant, auf Messen präsent zu sein, sollte immer auch die öffentliche Vermarktung im Hinterkopf haben. Messen bieten stets auch Anlässe, Medien auf Unternehmen, Produkte und Themen aufmerksam zu machen. Gelegenheiten wollen genutzt werden und so sind PR-Maßnahmen wichtiger Bestandteil bei der Messeplanung.
Zu jeder Teilnahme eines Unternehmens an einer Messe gehört eine Messeeinladung. Zwar werden die Namen der Aussteller auch in Verzeichnissen abgedruckt und in Hallenplänen veröffentlicht. Doch das reicht bei Weitem nicht aus. Wer glaubt, auf einer Messe einfach nur seinen Stand aufbauen zu müssen und darauf warten zu können, dass potentielle Kunden ganz automatisch den Weg hierher finden, begeht einen kapitalen Irrtum.
Selbst, wenn Sie einen eindrucksvollen Stand haben, an dem man quasi nicht vorbeilaufen kann, ist es angesichts des Trubels und der Konkurrenz um die Aufmerksamkeit unwahrscheinlich, dass sich die richtigen Menschen begegnen.
Das richtige Messe-Catering ist immer wieder ein spannendes Thema — und ein heißes Eisen, wenn es um Budgets geht. Standpartys entwickeln gerne mal eine Eigendynamik, zumal Freibier und kostenlose Snacks auf manche Zeitgenossen eine nahezu magische Anziehungskraft haben. Eingefleischte Messeprofis haben einen siebten Sinn dafür, erst einmal zu checken, wo es etwas abzuzapfen gibt. Man kann ihnen nicht einmal vorwerfen, dass sie Party-Crasher sind.
Hausmessen haben sich im Laufe der letzten Jahren für viele Unternehmen zu einer wertvollen Alternative zur Teilnahme an den großen Publikumsmessen erwiesen. Vor allem im Sinne eines langfristigen Beziehungsaufbaus bieten sie großen Chancen, weil die Kontakte, die hier gepflegt werden, intensiver sind und die Gelegenheit besteht, mit Besuchern tiefer gehende Gespräche zu führen als dies im Trubel einer Publikumsmesse der Fall wäre.
Ob man will oder nicht: Der Erfolg oder Misserfolg eines Messestandes hängt maßgeblich vom dort vertretenen Personal ab. Neben den Mitarbeitern des Ausstellers spielt die Messehostess eine wichtige Rolle.